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    • 1 电子或纸质档案越来越多,而且分散
    • 2 档案检索效率低
    • 3 归档、借阅、鉴定过程存在障碍
    • 4 纸质档案容易损坏、丢失、泄密
    • 5 电子和纸质档案的管理,难以兼顾
    • 6 档案管理的权限设置不合理
    • 7 档案管理日志不完整,记录难追溯
    • 8 档案管理制度执行力度不够

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    • 1建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理
    • 2多种途径在线检索档案
    • 3建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程
    • 4细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施
    • 5提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作

    进行档案全生命周期过程的控制和管理

    • 入库

      档案采集

      精细管理

    • 使用

      归档、借阅

      鉴定、销毁

    • 安全

      全面防护

      安全无忧

    • 展现

      多种格式

      在线查看

    • 统计

      报表统计

      分析评估

    档案集中统一管理

    • 1

      档案采集

      档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

    • 2

      档案分类

      按照企业的档案结构进行档案分类

    • 3

      档案编号

      根据编号规则,归档的档案自动生成编号

    • 4

      档案标签

      自定义标签组,档案分类管理和搜索更方便

    • 5

      档案属性

      自定义档案属性,用于档案补充说明,同时可根据这些属性进行档案检索

    • 6

      档案状态

      编写、待审、发布、存档4种内置档案状态

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      文件受控

      设置受控文件夹,查看人只能查看发布状态下的文件

    • 8

      分配规则

      子文件夹可继承上级文件夹的规则,执行定制操作

    支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放

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    全业务的档案利用平台,过程严格管控

    • 归档

    • 借阅

    • 鉴定

    • 销毁

    • 上传归档,由档案管理员审批后才可以入库到指定目录

    • 分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后,审批通过才可以查看或下载

    • 档案过期失效,档案管理员需要对档案做鉴定处理

    • 对于鉴定结果为销毁的档案,进行销毁操作并记录销毁的原因

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    • 1 档案信息统计
    • 2 实体借出统计
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    • 4 即将过期清单
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    • 档案存储

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    • 权限管理

      密级分类

    • 动态密码

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    • 安全策略

      加密下载

    • 集成其他

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